Osallistumis- ja peruutuskäytännöt

Ilmoittautuminen

Tapahtumiin ja kursseille ilmoittaudutaan  Kuksa-jäsenrekisterissä, jonne jokainen partiolainen voi luoda itselleen ID-tunnuksen. Lippukunta vastaa viime kädessä jäsentensä ilmoittautumisista ja huolehtii, että jäsenet ovat tietoisia ilmoittautumis- ja peruutusohjeista.

Ilmoittautuminen tapahtumiin ja koulutuksiin päättyy n. 3 viikkoa ennen tapahtumaa ja laskut lähtevät lippukunnille ilmoittautumisajan päätyttyä.

Peruutuskäytännöt

Kurssit ja koulutukset

Kurssiosallistuminen peruutetaan osoitteeseen pete . nieminen @ partio.fi [poista osoitteesta ylimääräiset välilyönnit]. Kurssimaksua ei laskuteta, jos peruutus tapahtuu alle kolme viikkoa ennen kurssin alkamista. Mikäli peruutus tulee ilmoittautumisajan päätyttyä, kurssimaksu laskutetaan kokonaisuudessaan. Lippukunta voi nimetä pois jääneen kurssilaisen tilalle toisen. Jos kurssilainen on sairastapauksen vuoksi estynyt osallistumasta, muista ilmoittaa tästä partiotoimistolle tai kurssin johtajalle. Kurssimaksun voi hakea lääkärintodistuksella partiovakuutuksesta. Lue lisää partiovakuutuksesta: www.partio.fi/vakuutus

Partiotaitokilpailut

Partiotaitokilpailuihin ilmoittautuminen on sitova varsinaisen ilmoittautumispäivämäärän jälkeen, eikä osallistumismaksuja palauteta. Lippukunta voi nimetä kilpailusta pois jääneen vartion tilalle toisen vartion.

Laskutus

Koska TP:n tapahtumat ovat ns. omakustanteisia, partiotoimisto laskuttaa tapahtumat ja koulutukset heti ilmoittautumisajan päätyttyä, n.3 viikkoa ennen tapahtumaa. Laskutus tehdään pääsääntöisesti lippukunnille. Lippukunnan tulee varmistaa, että kyseinen henkilö/ryhmä voi osallistua kyseiseen tapahtumaan. Lippukunta tekee päätöksen, edelleen laskuttaako tapahtuma osallistujalta vai maksaako sen lippukunta.

Kulukorvaukset

Kulukorvaukset haetaan TP:n kulukorvausohjeen mukaisesti: https://tp.partio.fi/materiaalit/muuta-tarpeellista/ Hakijan vastuulla on olla tietoinen, että on oikeutettu hakemaansa kulukorvaukseen. lisäksi kulukorvauksen tulee olla tapahtuman budjetin mukainen. Etukäteen asian voi selvittää tapahtumasta vastuussa olevalta johtokunnan jäseneltä tai partiotoimiston työntekijältä.

Turvallisemman tilan periaatteet

Tampereen Partiolaiset ry:n tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että jokainen järjestäjä ja osallistuja sitoutuu periaatteiden noudattamiseen. Periaatteet voit lukea TP:n nettisivuilta: https://tp.partio.fi/materiaalit/muuta-tarpeellista